Dla prywatnych właścicieli mieszkań na wynajem w Polsce

    Spokojny najem. Dokumenty, rozliczenia, komunikacja i podatki, zawsze pod kontrolą.

    RentCopilot pilnuje umów, odstępnego, zaliczek na media i ryczałtu - tak żebyś Ty miał lub miała pewność, że nic nie umknie. Pierwsza nieruchomość zawsze za darmo.

    Bez karty płatniczej · Bezpieczeństwo danych · Zero instalacji

    Panel najmu w RentCopilot dla nieruchomości Mieszkanie Wojciechowska z podsumowaniem umowy, mediów i płatności.
    Automatyzacja procesu wynajmuEfektywna komunikacja z najemcąWszystko w jednym miejscu

    Znasz ten scenariusz?

    Prywatny najem w Polsce to drugi etat w Excelu

    Umowa w szufladzie, aneksy w mailach, odczyty liczników na kartkach, przypomnienia w kalendarzu telefonu, podatek „jakoś się policzy na koniec roku”. Działa - dopóki nie działa. Wystarczy jedna niedopłata mediów, jedno spóźnione przypomnienie, jedna pomylona kwota na PIT-28, żeby zobaczyć, jak drogo kosztuje brak systemu.

    Umowa i 4 aneksy

    Kiedy zaczął się drugi aneks? O ile zwiększyłem/am czynsz? Do kiedy jest obecny najemca?

    Zaliczka na media

    Ustawiona rok temu. Czy ona jeszcze ma sens? Przecież ceny tak szybko rosną!

    „Kiedy Pan zapłaci?”

    Znowu ta sama niezręczna wiadomość. Historia wiadomości to comiesięczne upominanie się.

    PIT-28 w marcu

    Nie znowu! W sierpniu nie zapłaciłem/am podatku. Czy będą odsetki?

    Jak to działa

    Trzy kroki do najmu, który działa sam

    01

    Dodaj nieruchomość i umowę

    Wpisujesz dane umowy i aneksów. RentCopilot generuje harmonogram płatności odstępnego i zaliczki.

    02

    Skonfiguruj liczniki i cenniki

    Podajesz odczyty i stawki (także historyczne). System sam przygotowuje rozliczenie mediów.

    03

    Najem pilnuje się sam

    Dostajesz przypomnienia, potwierdzenia wpłat, saldo rozliczenia i miesięczną kwotę podatku.

    Funkcje RentCopilot

    UMOWY

    Umowa, aneksy i historia odstępnego - zawsze pod ręką

    Każda zmiana czynszu, każdy aneks i każda podwyżka kaucji są zapisane chronologicznie. Widzisz od razu, jaka stawka obowiązuje teraz i jak wyglądał cały najem.

    Czytaj: Umowa najmu okazjonalnego

    Podsumowanie umowy

    Umowa

    1450 zł/mies.

    gru 2020 → sie 2021

    Aneks 1

    1450 zł/mies.

    wrz 2021 → cze 2022

    Aneks 2

    1550 zł/mies.

    lip 2022 → cze 2023

    Aneks 3

    1750 zł/mies.

    lip 2023 → cze 2024

    Aneks 4

    1850 zł/mies.

    lip 2024 → cze 2025

    Aneks 5

    2100 zł/mies.

    lip 2025 → cze 2026

    MEDIA

    Odczyty, prognoza i saldo - media rozliczasz na bieżąco

    Wpisujesz odczyty liczników, a RentCopilot pokazuje prognozę kosztów i podpowiada, kiedy zaliczka robi się za niska. Koniec z dużą niedopłatą odkrytą po miesiącach.

    Czytaj: Rozliczanie mediów zaliczkami

    Podsumowanie rozliczenia

    Saldo rozliczenia

    224,37 zł

    Prognoza na kwiecień 2026

    Zaliczka na media

    650,00 zł

    Opłacono 14 kwi 2026

    Ogrzewanie

    7,43 GJ · 1054,23 zł

    Prąd

    1802 kWh · 556,40 zł

    Ciepła woda

    35,94 m3 · 758,33 zł

    Zimna woda

    33,94 m3 · 801,40 zł

    PLATNOSCI

    Trzy wiadomości o płatnościach w miesiącu - o wszystkim pamięta aplikacja

    Jasna wiadomość na początku miesiąca, przypomnienie przed terminem i potwierdzenie po opłaceniu. Nie musisz pamiętać, kiedy i co napisać.

    Czytaj: Automatyczne przypomnienia o płatnościach

    1 kwietnia · 09:02

    Cześć Natalia! 👋
    Termin płatności za kwiecień: 10.04.
    Czynsz: 2100 zł
    - tytułem "Czynsz Wojciechowska 04/2026"
    Media: 650 zł
    - tytułem "Zaliczka media Wojciechowska 04/2026"
    Numer rachunku: 15 1987 1929 0000 0002 2365
    Pamiętaj proszę o osobnych przelewach z tytułami. Dziękuję!

    8 kwietnia · 09:00

    🕑 Przypomnienie: termin płatności mija za 2 dni. Dziekuję za dotychczasową terminowość!

    9 kwietnia · 11:23

    🎉 Potwierdzamy otrzymanie przelewu 2100 zł oraz 650zł. Rabat za termonowość utrzymany. 🤝
    Miłego dnia!

    PODATEK

    Wiesz na bieżąco, ile oddasz fiskusowi - bez stresu przy PIT-28

    RentCopilot liczy ryczałt od wpływów z czynszu, pilnuje progu 100 000 zł i przypomina o terminach. Roczne rozliczenie przestaje być niespodzianką.

    Czytaj: Regularny podatek ryczałtowy

    Podatek ryczałtowy

    Kwiecień 2026

    178,50 zł

    termin: 20 maja

    oczekuje

    Marzec 2026

    178,50 zł

    zapłacono

    Narastająco 2026

    8 400 zl przychodu

    8,4% / 100 000 zł

    Na wyższych planach · Wkrótce

    Więcej automatyzacji. Mniej ręcznej pracy. AI, który zna Twój najem.

    Plan SOLO to solidny start. Gdy najem urośnie, RentCopilot urośnie razem z nim - bez zmiany narzędzia, bez migracji danych.

    Wkrótce

    SOLO+AUTO

    AUTOMATYZACJE

    RentCopilot sam wczytuje faktury, rozlicza płatności z Twojego konta bankowego i proponuje optymalizacje najmu - zanim jeszcze pomyślisz, że trzeba coś sprawdzić.

    Automatyczne podsumowanie najmu

    Wczytywanie faktur z plików

    Rozliczanie płatności z konta bankowego

    Sugestie optymalizacji najmu

    Symulacja podatku ryczałtowego

    Generowanie przyszłych płatności

    Plan bazowy

    Zawiera wszystko z planu SOLO

    Ten plan rozszerza funkcje dostępne już w planie bazowym.

    Zobacz cennik SOLO+AUTO

    27.90 zł/miesiąc · +17.90 zł/mies. za dodatkową nieruchomość

    Wkrótce

    SOLO+AI

    COPILOT

    Twój pomocnik najmu w aplikacji i na WhatsApp. Odpowiada na pytania o bieżący stan najmu, wysyła właścicielowi proaktywne podsumowania, wychwytuje ryzyka i odchylenia oraz przygotowuje raporty i rekomendacje działań.

    Pomocnik najmu w aplikacji i na WhatsApp

    Odpowiedzi na pytania o stan najmu

    Alerty o ryzykach i odchyleniach

    Raporty portfela i rekomendacje działań

    Plan bazowy

    Zawiera wszystko z planu SOLO+AUTO

    Dodaje warstwę AI do automatyzacji i procesów dostępnych już w niższym planie.

    Zobacz cennik SOLO+AI

    49.90 zł/miesiąc · +21.90 zł/mies. za dodatkową nieruchomość

    Obie funkcje oznaczone jako „Wkrótce” - dopisz się do listy zainteresowanych w aplikacji i dostaniesz powiadomienie w dniu premiery. Cena może ulec zmianie przed premierą publiczną.

    Newsletter

    Chcesz wiedzieć, kiedy ruszą nowe automatyzacje?

    Zostaw adres e-mail, a damy Ci znać o nowościach, premierach funkcji i promocjach w RentCopilot.

    📊 NARZĘDZIE DIAGNOSTYCZNE · 2 MINUTY · BEZ REJESTRACJI

    Nie wiesz, które praktyki już stosujesz?

    Odpowiedz na 16 pytań i sprawdź, jak Twój najem wypada w 5 kluczowych wymiarach — bezpieczeństwo, finanse, komunikacja, dokumentacja, organizacja. Dostaniesz spersonalizowane wskazówki.

    Rozpocznij test

    Wyniki od razu · bez zakładania konta

    Cennik

    Pierwsza nieruchomość zawsze za darmo

    Wybierz plan, który pasuje do Twojego stylu zarządzania najmem.

    Twój start

    SOLO

    Uporządkuj jeden najem i miej dokumenty, media, płatności oraz podatek pod kontrolą.

    Za darmo

    +14.90 zł/mies. za dodatkową nieruchomość

    Cena zawiera VAT

    Wypróbuj za darmo
    • Automatyczne rozliczanie mediów na podstawie zużycia i faktur
    • Automatyczne powiadomienia email do najemcy
    • Portal najemcy - dostęp do rozliczenia i raportowanie stanów liczników
    • Rejestrowanie umów najmu i aneksów, odczytów liczników, faktur za media i cenników, płatności od najemcy, protokołu zdawczo-odbiorczego oraz czynszu do spółdzielni lub wspólnoty

    SOLO+AUTO

    Dla właścicieli, którzy chcą ograniczyć ręczną obsługę i przejść na automatyzację najmu.

    27.90 zł/miesiąc

    +17.90 zł/mies. za dodatkową nieruchomość

    Cena zawiera VAT

    • Wszystko co w planie SOLO
    • Automatyczne podsumowanie statusu najmu
    • Wczytywanie faktur z plików
    • Rozliczanie płatności z konta bankowego
    • Sugestie optymalizacji najmu
    • Symulacja podatku ryczałtowego
    • Generowanie przyszłych płatności z uwzględnieniem rabatu za terminową płatność

    SOLO+AI

    Automatyzacja plus asystent AI, który zna Twoje umowy, rozliczenia i historię płatności.

    49.90 zł/miesiąc

    +21.90 zł/mies. za dodatkową nieruchomość

    Cena zawiera VAT

    • Wszystko co w planie SOLO+AUTO
    • Pomocnik najmu w aplikacji i na WhatsApp
    • Odpowiedzi na pytania o umowy, płatności i rozliczenia
    • Proaktywne podsumowania dla właściciela
    • Alerty o ryzykach i odchyleniach w najmie
    • Raporty portfela i rekomendacje działań, w tym cen najmu

    Baza wiedzy

    Wiedza, która zamienia najem w rzemiosło

    15 krótkich artykułów. Każdy opisuje jeden konkretny problem, który pojawia się w prywatnym najmie, i jak go rozwiązać.

    Bezpieczeństwo
    4 min czytania

    Umowa najmu okazjonalnego - dlaczego to najlepsza ochrona wynajmującego

    Zwykła umowa najmu daje Ci minimalne narzędzia w razie problemów. Umowa okazjonalna zmienia zasady gry - oto jak i dlaczego.

    Czytaj artykul
    Bezpieczeństwo
    4 min czytania

    Kaucja wyższa niż jeden czynsz - ile naprawdę powinna wynosić

    Kaucja w wysokości jednego czynszu to standard, ale nie optymalna ochrona. Sprawdź, dlaczego 1,5–2 czynsze to lepsza strategia.

    Czytaj artykul
    Bezpieczeństwo
    4 min czytania

    Weryfikacja dochodów najemcy - jak sprawdzić wypłacalność bez niezręczności

    Zaufanie jest ważne, ale dokument potwierdzający dochody jest ważniejszy. Jak weryfikować najemcę profesjonalnie i zgodnie z RODO.

    Czytaj artykul
    Finanse
    3 min czytania

    Rabat za terminową wpłatę - jak motywować najemcę bez kar

    Kary za opóźnienia psują relację. Rabat za terminowość ją buduje - i działa skuteczniej. Oto jak wdrożyć ten mechanizm.

    Czytaj artykul
    Finanse
    4 min czytania

    Zaliczka na media osobnym przelewem - dlaczego to konieczność podatkowa

    Wliczanie mediów w czynsz to wygoda, która może Cię drogo kosztować przy rozliczeniu podatkowym. Sprawdź, jak to rozdzielić.

    Czytaj artykul
    Finanse
    4 min czytania

    Rozliczanie mediów zaliczkami - jak uniknąć niespodzianek po roku

    Roczne rozliczenie mediów to recepta na niedopłaty liczące tysiące złotych. Comiesięczna kontrola liczników eliminuje ten problem.

    Czytaj artykul
    Finanse
    3 min czytania

    Dedykowane konto bankowe do najmu - porządek finansowy w 15 minut

    Mieszanie wpływów z najmu z osobistymi pieniędzmi to chaos, który ujawnia się przy rozliczeniu podatkowym. Jedno subkonto rozwiązuje problem.

    Czytaj artykul
    Komunikacja
    3 min czytania

    Informacja o płatnościach na początku miesiąca - prosta wiadomość, duży efekt

    Najemca zna czynsz, ale co z zaliczką na media? A numer konta? Krótka wiadomość 1-go dnia miesiąca eliminuje większość pomyłek.

    Czytaj artykul
    Komunikacja
    3 min czytania

    Automatyczne przypomnienia o płatnościach - mniej stresu, więcej terminowości

    Reagowanie na spóźnienie to gaszenie pożarów. Przypomnienie przed terminem to ich zapobieganie. Oto jak ustawić system przypomnień.

    Czytaj artykul
    Komunikacja
    3 min czytania

    Potwierdzanie wpłat - detal, który buduje zaufanie

    Najemca przelał pieniądze i nie wie, czy dotarły. Jedno zdanie potwierdzenia zmienia dynamikę całej relacji.

    Czytaj artykul
    Dokumentacja
    4 min czytania

    Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami - Twój najważniejszy dokument

    Bez szczegółowego protokołu rozliczenie kaucji zamienia się w słowo przeciw słowu. Oto jak zrobić protokół, który naprawdę chroni.

    Czytaj artykul
    Dokumentacja
    3 min czytania

    Współdzielony folder z dokumentami - jedno miejsce, zero chaosu

    Umowa na mailu, zdjęcia na telefonie, odczyty na kartce. Znajomy scenariusz? Jeden wspólny folder rozwiązuje problem raz na zawsze.

    Czytaj artykul
    Organizacja
    3 min czytania

    Ubezpieczenie OC najemcy - najtańsza polisa, która chroni obie strony

    35 zł za rok za polisę na 50 000 zł. Tyle kosztuje spokój, gdy najemca zaleje sąsiadów lub spowoduje pożar.

    Czytaj artykul
    Organizacja
    4 min czytania

    Regularne przeglądy techniczne - zapobieganie kosztuje mniej niż naprawy

    Niedziałająca wentylacja, nieszczelny piec, stara instalacja elektryczna. Przegląd kosztuje 200 zł, awaria - tysiące.

    Czytaj artykul
    Organizacja
    3 min czytania

    Regularny podatek ryczałtowy - jak uniknąć odsetek i stresu

    Rozliczanie podatku raz do roku to ryzyko pomyłek, odsetek i niepotrzebnego stresu. Miesięczna rutyna rozwiązuje wszystko.

    Czytaj artykul

    Bezpłatne narzędzie

    Sprawdź swój ryczałt w 60 sekund

    Wgrywasz wyciąg CSV z konta najmu i wpłaty na mikrorachunek — porównujemy to z orientacyjną symulacją rozliczenia ryczałtu. Narzędzie edukacyjne, nie zastępuje doradcy podatkowego.

    Otwórz symulator →

    Najczęstsze pytania

    Zanim zaczniesz

    Zacznij zarządzać najmem
    jak zawodowiec.

    Pierwsza nieruchomość zawsze za darmo. Konfiguracja zajmuje 15 minut.

    Bez karty · Bez instalacji · Bezpieczne dane